5 LƯU Ý KHI THIẾT KẾ SÂN KHẤU SỰ KIỆN TRONG NHÀ VÀ NGOÀI TRỜI
Khi tổ chức một sự kiện, việc thiết kế sân khấu là một trong những yếu tố quan trọng để tạo nên không gian trình diễn tốt nhất cũng như thể hiện các thông điệp, ý tưởng của đơn vị tổ chức. Để sở hữu một sân khấu sự kiện đẹp, gây ấn tượng thì cần đảm bảo tuân theo các tiêu chuẩn cơ bản về thẩm mỹ và công năng. Cùng Thanh Tùng VTT tìm hiểu những điều cần chú ý
Các yếu tố cần lưu ý khi thiết kế sân khấu tổ chức sự kiện
1. Xác định rõ tính chất và đối tượng của sự kiện
Trước khi bắt tay thiết kế sân khấu sự kiện, bạn cần xác định rõ một số yếu tố dưới đây để đưa ra phương án thiết kế phù hợp:
- Đối tượng tham dự/khách mời;
- Tính chất của sự kiện (hội nghị, triển lãm, gala, concert,…)
- Quy mô
Việc xác định rõ tính chất và đối tượng của sự kiện sẽ giúp cho việc thiết kế sân khấu được hiệu quả hơn, tối ưu hóa các tài nguyên và mang lại trải nghiệm tốt nhất cho những người tham dự sự kiện. Tùy vào tính chất của sự kiện thì sẽ những ý tưởng và phong cách thiết kế khác nhau. Ví dụ như khi tổ chức các sự kiện âm nhạc ngoài trời thì sẽ có các màu sắc tươi sáng, phong cách sôi động, ấn tượng; trong khi đó với những sự kiện mang tính trang trọng hơn như hội nghị, hội thảo thì sẽ mang nhiều yếu tố lịch sự, với màu sắc chủ đạo là màu sắc của công ty,…
Tùy vào mỗi tính chất sự kiện sẽ có những phương án thiết kế sân khấu khác nhau
2. Vị trí sân khấu
Một trong những yếu tố khác cần quan tâm khi thiết kế sân khấu sự kiện đó chính là định vị sân khấu cũng như xác định một số yếu tố liên quan khác (tỷ lệ sân khấu; bố cục sân khấu; độ cao,…)
Vị trí sân khấu: Nếu vị trí sân khấu sự kiện không phù hợp thì sẽ ảnh hưởng đến trải nghiệm của khán giả. Vị trí sân khấu phù hợp (nơi treo màn hình lớn) là từ bất kỳ vị trí nào cũng có thể quan sát được rõ ràng, không bị che bởi các vật cản hoặc từ các yếu tố ngoại cảnh khác.
Ví dụ như khi lắp đặt sân khấu cho sự kiện ngoài trời diễn ra vào buổi sáng hoặc buổi chiều, thì bạn cần chú ý đến hướng nắng (không để màn hình chính ở hướng ngược nắng,…). Điều này sẽ cần được chú ý hơn khi thiết kế sân khấu ngoài trời (do các sân khấu trong nhà được thiết kế cố định).
Tỷ lệ sân khấu: cần cân đối giữa diện tích biểu diễn và diện tích xung quanh. Có những sân khấu quá lớn khiến diễn viên bị lọt thỏm; hoặc những sân khấu dành quá nhiều diện tích cho cảnh quan mà diện tích sân khấu biểu diễn lại quá hẹp. Ngoài tỷ lệ về chiều dài và chiều sâu thì việc phân chia cấp sân khấu cũng cần chú ý
Bố cục sân khấu: Cần tính toán kỹ lưỡng vị trí để các phụ kiện như hệ thống đèn, loa, banner,… có ảnh hưởng đến tầm nhìn của người ngồi xa hay ngồi gần không.
3. Chiều cao sân khấu và các chướng ngại vật
Thiết kế sân khấu với chiều cao không phù hợp (quá thấp) thì màn hình và các vật trang trí khác cũng thấp, gây mất thẩm mỹ; trong trường hợp quá cao thì sẽ ảnh hưởng đến tầm nhìn của người xem. Vì vậy, để giải quyết tình trạng này, thường phải kết hợp khéo léo giữa các hệ thống ánh sáng với nhau, tạo nên chiều sâu cho sân khấu.
Ngoài ra, bạn cũng có thể khắc phục tình trạng này bằng cách lựa chọn các không gian tổ chức trong nhà có chiều cao như ý. Ví dụ tại trung tâm tổ chức sự kiện CTM PALACE, các sảnh sự kiện, hội nghị đều có không gian thoáng, với trần nhà cao; kết hợp cùng với hệ thống điều hòa không khí làm mát để không gian luôn mát mẻ, thoáng khí.
4. Đảm bảo tính an toàn
Đảm bảo cho mọi hoạt động được diễn ra suôn sẻ, tránh khỏi các tai nạn không mong muốn. Điều này bao gồm các khu vực sân khấu chỉ dành cho nhân viên và các khu vực khẩn cấp cho trường hợp có sự cố xảy ra. Ngoài ra, cần phải có các biện pháp phòng cháy và chữa cháy được đặt sẵn để đảm bảo an toàn cho khán giả.
Thi công sân khấu sự kiện cần đảm bảo các yếu tố về vị trí, kích thước và tính an toàn
Sử dụng các thiết bị hỗ trợ phù hợp
Khi thiết kế sân khấu sự kiện thì ngoài phần nhìn (backdrop, thảm trải) thì các thiết bị hỗ trợ cũng đóng vai trò vô cùng quan trọng, thể hiện sự chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức. Đối với các sân khấu trong nhà luôn có sẵn các hệ thống âm thanh, ánh sáng cùng phòng điều khiển. Còn đối với thiết kế sân khấu sự kiện ngoài trời thì hệ thống âm thanh phải có công suất lớn, hệ thống ánh sáng, màn hình LED đảm bảo hỗ trợ tốt, chiếu sáng ổn định, sắc nét. Bên cạnh đó, những thiết bị hiệu ứng sân khấu như máy phun lửa, máy phun khói, bắn pháo giấy,…
Kết hợp với các phụ kiện như máy tạo khói, máy bắn pháp giấy,… để tạo nên những màn trình diễn công phu đẹp mắt
